In-Meeting Whiteboard
Opprette Whiteboard i Zoom Meeting
- Deltakere i Zoom Meeting kan dele Whiteboard i møte:
- I utgangspunktet kan alle deltakere annotere, ved å klikke View Options, øverst på siden.
- Den som deler har mulighet til å deaktivere annoteringene for de andre, ved å klikke "More" i verktøylinja og "Disable Annotation for Others":
- Show/Hide Names of Annotators: Vis eller skjul deltakernes navn når de annoterer. Hvis den er satt til å vises, vil deltakerens navn vises kort ved siden av annotering
Whiteboard Kontroller i Zoom Meeting
Dele Whiteboard i Zoom
-
Klikk på "Share Screen" på møteverktøylinjen.
- Klikk på "Whiteboard".
-
Klikk på "Share".
Annoteringsverktøyet vises automatisk:
men du kan trykke på Whiteboard-ikonet i verktøylinjen dersom du ønsker å skjule det:
Merk: Dette ikonet dukker kun opp til Host og den som deler Whiteboard. -
Bruk sidekontrollene nederst til høyre på Whiteboard for å lage en ny side og bytte mellom sidene.
Merk 1: Det er bare den som begynte å dele Whiteboard, som har tilgang til å opprette og bytte sider.
Merk 2: Man kan ha maks 2 sider. -
Når du er ferdig, klikker du "Stop Share".
Annoteringsverktøy i Zoom
Den som deler:
Alle andre:
- Mouse: Deaktiver merknadsverktøy og bytt til musepekeren. Denne knappen er blå hvis merknadsverktøy er deaktivert.
- Select (kun tilgjengelig til den som deler tavlen): Velg, flytt eller endre størrelsen på kommentarene dine. For å velge flere merknader samtidig, klikk og dra musen for å vise et utvalgsområde.
- Text: Sett inn tekst.
- Draw: Sett inn linjer, piler og former.
Merk: For å markere et område i Whiteboard, velg følgende firkant- eller sirkelikon for å sette inn en halvgjennomsiktig firkant eller sirkel.
- Stamp: Sett inn forhåndsdefinerte ikoner som en hake eller stjerne.
- Spotlight: Gjør markøren til en spotlight eller pil.
- Spotlight (kun tilgjengelig hvis du startet å dele Whiteboard): Viser musepekeren til alle deltakerne når musen er innenfor området som deles. Den kan brukes til å peke ut deler av skjermen til andre deltakere.
- Arrow: Viser en liten pil i stedet for musepekeren. Klikk for å sette inn en pil som viser navnet ditt. Hvert påfølgende klikk vil fjerne den forrige pilen som ble plassert. Du kan bruke denne funksjonen til å peke ut kommentarene dine til andre deltakere.
- Vanishing Pen (bare tilgjengelig hvis du startet den delte skjermen eller tavlen): Lar presentatøren kommentere på tavlen eller dele skjerm uten og måtte slette eller angre det siste tillegget, siden merknaden forsvinner i løpet av et par sekunder.
- Eraser: klikk og dra for å slette deler av merknaden.
- Format: Endre formateringsalternativene til merknadsverktøyet, som farge, linjebredde og skrift.
- Undo: Angre den siste kommentaren.
- Redo: Gjenta den siste merknaden du har angret.
- Clear: Slette alle merknader.
- Save: Lagre delt Whiteboard og merknader som PNG- eller PDF-format. Filene lagres på det lokale opptaksstedet i "Mine Dokumenter".
Merk: Dette alternativet er bare tilgjengelig for seere hvis verten har tillatt andre å lagre.- For å endre filformatet, klikk på nedoverpilen ved siden av "Lagre" og velg ett av disse alternativene:
- PNG: Lagre som en PNG-fil. Hvis det er flere Whiteboards, vil Zoom lagre en PNG-fil for hver whiteboard.
- PDF: Lagre som PDF. Hvis det er flere Whiteboards, vil Zoom lagre en enkelt PDF som inneholder alle Whiteboards.
- For å endre filformatet, klikk på nedoverpilen ved siden av "Lagre" og velg ett av disse alternativene:
Whiteboard utenfor meeting
Opprette en Whiteboard
Fra et Zoom-møte eller webinar
- Start et møte eller webinar.
- Klikk på den lille oppover pilen ved siden av Whiteboard button på In-Meeting Controls til å velge rettigheter:
- Klikk Whiteboard button på in-meeting controls og deretter klikk "+ New"
- Klikk Åpne og samarbeid.
- Tavlen åpnes i møtevinduet ditt.
- Når du er ferdig, klikker du på Lukk tavle øverst på skjermen.
Fra Zoom-klient
-
Logg på Zoom-klienten.
-
Øverst til høyre klikker du på Whiteboards button.
-
Klikk New for å lage en ny tavle.
Fra USN Zoom nettprofil
-
Logg på USN Zoom nettportal.
-
Klikk Whiteboards.
-
Klikk New for å lage en ny tavle.
Dele en Whiteboard
- Når du har laget en tavle, klikker du Share øverst til høyre for å sende tavlen til andre brukere.
- For å dele med individuelle brukere: Begynn å skrive et navn for å se kontakter, eller skriv inn e-postadresse til brukeren du vil dele Whiteboards med og angi tillatelsene deres (Co-Owner/Editor/Commenter/Viewer) med pilen til høyre for oppføringsboksen. Trykk på "Share" for å fullføre.
- Slik oppretter du en delbar lenke: Trykk på pilen til høyre for Copy Link-knappen nederst i vinduet for å angi tillatelsene for brukere du skal sende lenken til. Trykk på "Copy Link" og lim deretter inn linken i en melding eller e-post for å dele med andre.
- Klikk Share.
(Valgfritt) Klikk på Copy Link og lim deretter inn koblingen i en melding eller e-post for å sende til andre.
Whiteboard kontroller utenfor Zoom Meeting
Verktøyene i venstre sida
-
Verktøyene i Zoom Whiteboard brukes til å lage og manipulere objekter på tavlen, og er plassert på venstre side av skjermen. For å aktivere et verktøy, trykk på ikonet. Når den er valgt, vil musepekeren endres for å indikere gjeldende verktøymodus. For de fleste kontrollene vil et klikk på lerretet lage et objekt av den typen. Hvis du bruker verktøylinjen vil du kunne velge ett eller flere objekter og endre egenskapene deres.
- Select: Sett markøren i valgmodus slik at du kan trykke på objekter og endre egenskapene deres.
- Select: Velg ett elle flere objekter. Endre størrelsen, bytt fargen, legg til tekst på objekten, flytt objekten m.m.
- Grab: Grip og flytt alle objekter samtidig.
- Draw: Sett markøren i tegnemodus for å utføre frihåndsskisser.
- Pensel / Highlighter
- Linjetykkelse
- Kontekstmenyen*:
- linjetykkelse
- farge
- Shape: Plasserer markøren i formmodus for å lage firkanter, triangler, sirkler, eller diamantformede objekter.
- Velg et form.
- Kontekstmenyen*:
- tekstformat
- form
- fylt farge
- kant farge
- Line: Tegn linjeobjekter.
- Linjetyper: Rett, en-ende pil, dobbel-ende pil
- Kontekstmenyen*:
- farge
- linjeslutt
- label
- connectortypen
- linjestart
- linjetykkelse og Heltrukken / Striplet linje
- Text: Lag tekst.
- Kontekstmenyen*:
- font farge
- font størrelse
- tekstjustering
- lenke
- punktliste
- nummerliste
- slett valgte stiler
- Kontekstmenyen*:
- StickyNote: Skaper en «notat»-idé som kan brukes til å trekke oppmerksomhet. Ved å dobbeltklikke på en klistrelapp settes klistrelappen i tekstredigeringsmodus.
- Kontekstmenyen*:
- tekstformat
- emojier
- bakgrunnsfarge
- Kontekstmenyen*:
- Templates: før inn en Whiteboard mal.
- Upload files: last opp PDF/bilde fra datamaskinen til tavlen
- More Tools: før inn ekstra verktøy: tabell, Mind Map m.m.
- Eraser: Setter markøren i viskelærmodus. Hvis du klikker på objekter mens du er i denne modusen, slettes de fra lerretet.
- Undo: Reverser den siste handlingen.
- Redo: Reverser siste angre.
- Move Toolbar: Omplasser verktøy på tavla.
- Select: Sett markøren i valgmodus slik at du kan trykke på objekter og endre egenskapene deres.
* Flere alternativer i kontekstmenyen
- I tillegg til alternativene som er spesifikke for bestemte objekter (nevnt ovenfor), får du flere alternativer ved å klikke på et objekt på tavla og åpne kontekstmenyen der kan du forandre innstillinger til objektet, f.eks. linjer, farger, tekst m.m.
- ved å klikke på i kontekstmenyen får du nye valg.
- Copy: Du kan kopiere objektet.
- Paste: og lime in i et annet sted i tavla.
- Duplicate: Du kan duplisere objektet.
- Bring Forward: Om du har flere objekter på hverandre, ved å klikke den beveger du objektet ett lag framover.
- Bring to Front: Om du har flere objekter på hverandre, ved å klikke den beveger du objektet øverst.
- Send Backward: Om du har flere objekter på hverandre, ved å klikke den beveger du objektet ett lag tilbake.
- Send to back: Om du har flere objekter på hverandre, ved å klikke den beveger du objektet bakerst.
- Info: Hvem laget objektet og når.
- Delete
- ved å klikke på i kontekstmenyen får du nye valg.
Verktøyene nederst i sida
- Zoom inn/ut i tavla.
- Velg synlighet størrelsen.
- Oprett/åpen flere sider i tavla:
Verktøyene høyest i sida
- Klikk til å åpne alle tavler
- Tavles navn
- Klikk til å se ditt navn og rolle
- Klikk til å dele tavlen.
- Klikk til å skrive kommentar:
Når du trykker "+ Add Comment" dukker opp på tavla. Klikk der du vi skrive kommentar og legg til din kommentar:
Kommentar innstillinger:- Når du trykker den kommer kommentarboksen opp.
- Kommentarteksten.
- Svar kommentaren om du vil.
- Resolve: Om du trykker på den gjør du om kommentaren til løst og den forsvinnes.
- Whiteboard Owner kan trykke Resolve både på sin kommentar og deltakere sin kommentar.
- Deltakere kan trykke Resolve kun på sine kommentar.
- Om man klikker på tre prikker
- foran sin kommentar får man to valg:
- Edit: Man kan redigere sine kommentar før noen andre svarer den. Etter svaret redigervalget deaktiveres.
- Delete: Man kan slette alltid sine kommentar. Om kommentaret har fått svar blir svaret slettet samtidig.
- Whiteboard Owner kan slette de andre sine kommentar og.
- foran sin kommentar får man to valg:
- List av alle kommentarer på tavla.
Merk: Man kan velge å vise/kjule Resolved Comments:
- Under ... ligger:
- Version Hitory: den viser redigerings historikken.
- View: Man kan aktivere/deaktivere kommentarer, deltakernes markører og Grid i bakgrunn
- Find: Man kan søke tekst i tavla.
- Help: Her kan man kontakte Zoom Help Center og finne tastatursnarveier.
- Leave Feedback: gi tilbakemelding til Zoom.
- Report: Rapporter til Zoom
- Lock Board: Lås tavla.
- Open i Browser: Åpne tavla i en nettleser.
- Move to Trash: Slett tavla.
- About: Finn Zoom Whiteboard versjon.
Koblinger og tigangspunkter
How to create a connector: Klikk på et objekt med "Select Tool", klikk og dra en av de små prikkene utenfor objektets boks. Mens du drar vil markøren og pilen tegnes. Dra pilen til et annet objekt for å opprette koblingen.
- How to resize an object: Klikk på et objekt med "Select Tool", og hold deretter markøren over en av de små firkantene som danner rette vinkler rundt objektet. Markøren vil endre seg til et ikon som ser ut som en linje med piler i hver ende. Klikk og dra ikonet for å endre størrelsen på objektet.
- How to duplicate an object: Klikk på et objekt med "Select Tool", og høyreklikk på objektet. Klikk på og Copy og etterpå Paste. Objektet vil bli duplisert på den siden av originalen. For å flytte det kopierte objektet, klikk på det og flytt det med piltastene på tastaturet.
- How to rotate an object: Klikk på et objekt med "Select Tool", og hold deretter markøren over den lille firkanten på toppen av objektet. Markøren din endres til et ikon med to piler. Klikk og dra ikonet for å rotere objektet.
Kommenterer på tavlen
- Enkeltpersoner som har tilgang til en tavle i rollen som eier, redaktør eller kommentator, kan legge inn en kommentar på en tavle.
- How to attach a comment to an object: Klikk på kommentarikonet øverst til høyre og hold markøren over et eksisterende objekt. Klikk på objektet for å legge ved kommentaren din.
- How to reply to a comment: Hold markøren over kommentarikonet og klikk på "Legg til en svar-tekst" og klikk deretter på "Svar" når du er ferdig.
- How to delete a comment: Hold markøren over kommentarikonet og klikk på til høyre for kommentaren du vil fjerne, og klikk deretter på "Delete".
- Merk: Hvis kommentaren har et svar slettes svaret sammen med kommentaren.
Systemkontroller
- Klikk på glassikonene nederst til høyre for å zoom inn eller zoom ut. Klikk 100% for å tilbakestille til standard zoom.
- Klikk på pilene under "Eraser" for å slette (undo) eller gjøre om (redo).
- Klikk på ikonet under Undo eller Redo for å legge til en ny side. Bruk pilene ved siden av ikonet for å flytte mellom sider.
- Klikk og dra det siste ikonet til å flytte verktøylinjen.
Den øverste menyen
- Midt på menyen står det Untitled som name default. Klikk på det og velg et navn.
- Merk: etter en stund blir det flere Whiteboard. Derfor er det viktig å velge et unikt navn for å kunne finne de riktige tavlene lettere etterpå.
- Til høyre kan du trykke "Share" for å invitere andre brukere til å samarbeide i et Whiteboard.
For å dele med individuelle brukere: Begynn å skrive et navn for og se kontakter, eller skriv inn e-postadresse til brukeren du vil dele Whiteboard med og angi tillatelsene deres med pilen til høyre for oppføringsboksen. Trykk på "Send" for å fullføre.
- Brukertillatelser ved deling:
- Owner: Bruker og opprinnelig eier deler samme nivå av tillatelser, inkludert deling, redigering, kommentering og sletting.
- Co-Owner: Brukeren har fått de samme tillatelsene som den opprinnelige eieren, inkludert deling, redigering, kommentering og sletting.
- Editor: Brukeren kan redigere, kommentere og dele whiteboard med andre redaktører, kommentatorer og seere.
- Commenter: Brukeren kan se, kommentere og dele whiteboard med andre kommentatorer og seere.
- Viewer: Brukeren kan se whiteboard og dele visningstillatelser med andre brukere.
- Who can access:
- Universitet i Sørøst (USN.no): De som får lenken må være pålogget med USN FEIDE for å ha tilgang når du deler med dem.
- Invited Only: Alle som får lenken kan ha tilgang når du deler med dem.
Merk: Mottakeren må ha en zoom bruker for å kunne være med. Det holder med en gratis versjon som er åpen for alle.
- With the permission:
- Editor: Brukeren kan redigere, kommentere og dele whiteboard med andre redaktører, kommentatorer og seere.
- Commenter: Brukeren kan se, kommentere og dele whiteboard med andre kommentatorer og seere.
- Viewer: Brukeren kan se whiteboard og dele visningstillatelser med andre brukere.
- Etter å ha valgt hvem skal ha tilgang med hvilken tillatelsen kan du trykke "Copy Link" og dele den ut.
- Comment-knappen ligger ved siden av Share-knappen. ved å trykke den kan du se en list over innsatte kommentarer og svarer på tavla.
- Ved siden av Comment-knappen ligger :
- Version History: Du har tilgang tidligere versjoner av Whiteboard.
- Export: Du kan lagre Whiteboard som PDF og PNG filer.
- Help: Åpner Zoom Help Center, som tilbyr en rekke veiledninger.
- Leave Feedback: Du kan sende tilbakemelding til Zoom om din opplevelse med Whiteboard.
- Report: Du kan rapportere misbruk av Whiteboard til Zoom
- Lock Board: Du kan låse tavla ved behov.
- Move to Trash: Du kan slette tavla.
Redigere eksisterende Whiteboard utenfor Zoom Meeting
For å endre et eksisterende Whiteboard, velg et Whiteboard i klient eller USN Zoom nettportal.
- Klient:
- USN Zoom nettportal:
Menyen er kategorisert ved hjelp av følgende filter:
- All Whiteboards: Viser alle Whiteboards som er synlig for brukeren fra filtrene nedenfor.
- Recent: Visere de siste opprette- og redigerte Whiteboards.
- My Whiteboards: Viser alle Whiteboards som brukeren har laget.
- Shared with Me: Viser alle Whiteboards som andre har delt med brukeren.
- Starred: Viser Whiteboards som er stjernemerket av brukeren.
- Trash: Viser alle Whiteboards som er flyttet til papirkurven.
Innføring av Whiteboard utenfor Zoom Meeting i et pågående møte
- Du kan innføre eksisterende Whiteboards utenfor Zoom Meeting i ditt pågående møte ved å trykke på Whiteboard-ikonet i Zoom Meeting verktøylinjen.
- Du kan også redigere Whiteboards under møtet og gi redigeringsrettighet til deltakerne.