For å kunne planlegge Zoommøte direkte i Microsoft Outlook må man laste ned Zoom Pluguin for Microsoft Outlook.

1. Om Microsoft Outlook er åpen, avslutt den.
2. Du finner plugin i Software Center/Programvaresenter 
   Denne kan du søke etter i Windows eller finne den på Skrivebordet:
   
3. Søk etter Zoom plugin i SoftwareCenter/Programvaresenter:
   
4. Trykk på Install:
   
5. Start Outlook.

MERK: Om du ikke bruke USN sine maskiner kan du laste ned Zoom Plugin for Microsoft Outlook.

For å planlegge Zoommøte i Microsoft Outlook:

1. Starte Microsoft Outlook kalender og trykk Schedule a Meeting:
   
2. Sign In via SSO/FEIDE
    
3. Velg møteinnstillinger*:
   
4. Veld mottaker(e) og send innkallelsen:
   

* Møteinnstillinger:

• Meeting ID: Anbefalt å velge Generate Automatically, IKKE Personal Meeting ID
• Video: Du kan velge om deltakere skal komme inn i møte med webkamera på eller av. De har mulighet til å slå av eller på etter starten.
• Audio: Velg alltid Computer Audio.
• Advanced Options:
  • Enable Waiting Room: Mottakere må vente i venterom til host slipper dem inn.
  • Enable join befor host: Mottakere kan bli med møtet før host kommer inn i møtet selv.
  • Mute Participants upon entry: Mottakere kommer muted i møtet. De kan unmute seg selv.
  • Only signed-in users can join the meeting: Mottakere må logge seg på Zoom for å få lov til å være med møtet.
  • Automatically record meeting on the local computer: Funksjonen er låst ift. GDPR regler.
  • Force include Join URL in location field: Mottakere ser lenken som møteplassering.
  • Insert Zoom meeting invitation above existing text: Mottakere ser standard invitasjonsbrevet øverst.
  • Select a language for meeting invitation: Norsk er ikke tilgjengelig ennå. 
  • Alternative hosts: Når du velger en eller flere alternative host(s) blir den første av dere som logger på møtet host og de(n) andre co-host.

• Du kan tilordne eller delegere en eller flere brukere til å planlegge møter på dine vegne.
• Du kan også planlegge møter på vegne av en eller flere brukere som har gitt deg planleggingsprivilegium.
• Du og the assigned scheduler må være pålogget med USN FEIDE.
• Brukere med planleggingsprivilegium på kontoen din vil kunne administrere og fungere som alternative Host for alle møter.

Å angi planleggingsprivilegium:

1. Logg på din Zoom profil.
2. Klikk på Settings.
3. Under Other klikker du på + ved siden av Assign scheduling privilege to.
   
4. Skriv inn en eller flere e-postadresser i vinduet, adskilt med komma.
5. Klikk på Assign.
   

Hvis brukeren ble tildelt riktig, vil de vises under Assign Scheduling Privilege to. De må logge seg ut av Zoom klienten og logge på igjen før de kan planlegge for deg der.

Hvis planleggingsprivilegium ikke kan tildeles fordi brukeren ikke har USN konto ennå vil du få en feilmelding.

Planlegging for en annen bruker:
 

• I Zoom klient:
  1. Klikk på Schedule for å fullføre.
  2. Velg brukeren du vil planlegge for fra rullegardinmenyen.
     
  3. Huk av Schedule For.
  4. Klikk på Advanced Options.
  5. Klikk på Schedule ikonet.
     
     Dette åpner planleggervinduet.
  6. Logg av og logg på Zoom-klienten på nytt.

• I Zoom profil:
  1. Logg av og logg på din Zoom-profil på nytt.
  2. Klikk på Meetings, og klikk deretter på Schedule A Meeting.
  3. Klikk på Advanced Options.
  4. Velg brukeren du vil planlegge for fra rullegardinmenyen.
     
  5. Klikk på Save for å fullføre.