Zoom lanserte da en ny versjon av klienten sin (versjon 5.0). Denne har fått en del endringer hvor den største er at Zoom nå støtter AES256 GCM kryptering.

 Klikk her for mer informasjon (Lenker til en ekstern side.) (på engelsk).

Når du planlegger møtet:
Du kan velge Zoom-innstillingene til alle dine møter og/eller til et bestemt møte:

• Enable only authenticated users to join*: Dette alternativet sikrer at bare brukere med USN-kontoer kan delta i klassen din. Studenter som ikke har aktivert på en USN zoomkonto, må logge seg på én gang for å aktivere den.NB! Ikke bruk denne hvis du skal ha gjesteforeleser eller andre eksterne med i møtet.
• Disable “Join before host”*: Deltakerne kan ikke delta på et møte før host blir med og vil se en melding som sier:  “The meeting is waiting for the host to join.”
• Automatically generated meeting ID: Å velge Generate Automatically for “Meeting ID” genererer en tilfeldig møte-ID i stedet for å bruke din statiske Personal Meeting ID (PMI). Dette reduserer sannsynligheten for misbruk av møterom ved å begrense levetiden til en gitt meeting ID.
• Enable waiting room*: Et venterom lar en host eller co-host se gjennom hvem som prøver å være med på møtet før det starter.
• Require a meeting password*: Å legge til et møtepassord betyr at det blir et passord på møtelenken som gjør det vanskelig for uvedkommende å gjette passordet. Taushetsbelagte informasjon skal IKKE brukes i møter som er åpen til alle uten passord.
• Assign one or more co-hosts*: host vil kanskje ha én eller flere co-host. Co-host kan hjelpe til å mute/unmute studenter, å overvåke chatten for spørsmål og problemer og fjerne eventuelle forstyrrende deltakere. Hvis man velger Alternative Host under planlegging, blir den første som kommer til møtet host og den andre co-host.

* Disse innstillingene kan konfigureres for individuelle møter eller endres slik at de blir standardverdiene for alle fremtidige møter du planlegger. 

I selve Zoom-møtet:

Du får tilgang til de fleste kontrollene i møtet ved å klikke på knappen Manage Participants nederst i hovedvinduet. Fra vinduet Manage Participants kan host låse et møte, mute alle deltakere, gjøre noen til en co-host og fjerne en uønsket eller forstyrrende deltaker.

• Lock Meeting: Når alle deltakere har kommet, kan host låse møtet ved å klikke på More nederst i vinduet Manage Participants og velge Lock Meeting. Dette vil forhindre at nye deltakere blir med.
• Mute all: En host kan mute alle via vinduet Manage Participants. Host kan også stoppe deltakerne fra å unmute seg selv og be dem bruke chat for spørsmål
• Mute a participant: Mange legger ofte igjen mikrofonene sine unmuted, og sender bakgrunnsstøyen til alle deltakerne. Host kan mute individuelle deltakere ved å klikke på More ved siden av navnet deres i vinduet Manage Participants
• Stop a participant’s video: Hvis en deltakers video forstyrrer de andre eller de sender et bilde som ikke er ønskelig kan host eller co-host slå den av ved å klikke på More ved siden av et deltakernavn i vinduet Manage Participants
• Assign one or more co-hosts: host vil kanskje ha én eller flere co-host. Co-host kan hjelpe til å mute/unmute studenter, å overvåke chatten for spørsmål og problemer og fjerne eventuelle forstyrrende deltakere. Host kan klikke på More ved siden av et navn i deltakerlisten og velge Make co-host
• Fjerne deltakere: I den sjeldne tilfelle at noen blir med på et møte som ikke burde være til stede, eller hvis de må fjernes av en annen grunn, kan host eller co-host raskt fjerne en deltaker og forhindre at de kan for å være med ved å klikke på More ved siden av navnet i vinduet Manage Participants og velge Remove.

Flere tips for sikre Zoom-møter:

• Unngå å dele møtelenke åpent. Hvis man deler møteinformasjon i åpne, sosiale medier kan også uønskede deltakere finne denne informasjonen. Avgrens derfor invitasjonen så godt som mulig.
• Vurdér å bruke en ny møte-ID for hvert møte, også for dine personlige møter. Gjenbruk av én og samme møte-ID øker risiko for at uvedkommende kan møte opp.
• Ha selv kontroll på skjermdeling i møtet, og tillat andre å deltakere å dele sin skjerm kun ved behov. Slik tillatelse kan enkelt gis underveis i møtet.
• Som møteleder kan du kontrollere chat i møtet, f.eks. ikke tillate åpen chat.
• Vurdér å avgrense mulig deltakelse ved å spesifisere godkjente deltakerdomener og å kreve innlogging.
• Vurdér påmelding (registreringsfunksjon) hvis du trenger å dele møteinvitasjon på sosiale medier.
• Vurdér å bruke virtuell bakgrunn. Den skjuler private møteomgivelser du ikke ønsker å vise til andre deltakere  

Host vil nå ha et sikkerhetsikon i møtekontrollene sine, som kombinerer alle Zooms eksisterende sikkerhetskontroller på møtet på ett sted. Dette inkluderer å låse møtet, aktivere venterom m.m.

Brukere kan nå også aktivere venterom i et møte, selv om funksjonen ble slått av før møtestart.