en Meny close
home Zoom
Jeg er student keyboard_arrow_down
Jeg er lærer keyboard_arrow_down
Jeg er gjesteforeleser keyboard_arrow_down
Zoom som møteverktøy keyboard_arrow_down
Zoom til forskning keyboard_arrow_down
Ofte stilte spørsmål keyboard_arrow_down
Opplæringsmanualer keyboard_arrow_down
Nye Funksjoner keyboard_arrow_down
Innholdexpand_more

Roller og rettigheter

Tre roller i Zoom Meeting: Host, Co-host, Participant

HOST


Den som lager møtelenken blir automatisk Host. Hostrolle kan også gis til en Co-host / deltaker. Det kan være kun én Host i hvert møte.

Host rettigheter
  • Når Host klikker på Participants, kommer det opp tre valg nederst i deltakerliste:
    Roller_Host
    Og deretter:
    • Invite: Når du klikker den kommer opp en popp-up vindu:
      Roller_Host
      1. Om du ser navnet til vedkommende, velg hen og trykk Invite. Hvis hen er online, kan hen akseptere og komme seg inn.
      2. Om du ikke ser navnet, søk hen, velg hen og trykk Invite. Hvis hen er online kan hen akseptere og komme seg inn.
        ​​​​​​​Merk: Den grønne punktum på bilde/intialer viser at hen er online.
      3. Kopier invitasjonslenken og send til vedkommende via e-post osv.
      4. Kopier invitasjonen og send til vedkommende via e-post osv.
         
    • Mute All: Slå av mikrofonen til alle deltakere. Du kan velge om de kan slå den på igjen eller ikke:
      Roller_Host
       
    • More: Når du klikker den, kommer opp en ny meny:
      Roller_Host
      • Ask all to unmute: Be alle deltakerne å slå mikrofonen på.  De får opp en dialogboks og kan berefte/avkrefte.
      • Clear all Feedback: Den lar Host fjerne alle tilbakemeldingene som er sendt inn av deltakerne og som sitter fast (f.eks. Raise Hand, ☕️ osv.). 
        Merk: Emojier (👍, 🤣 osv.) forsvinner selv etter noen sekunder.
      • Mute all Upon Entry: Du kan bestemme at deltakere har på- eller avslått kamera ved starten. De kan slå det av og på senere.
      • Play Join and Leave Sound: Du kan slå på/av lydalarmen når en deltaker blir med eller forlate møtet.
      • Lock Meeting: Du kan låse møte slik at ingen kan komme inn nåifra.
        Husk: Om noen blir utkastet på en eller annen grunn f.eks. ustabil nett kan de ikke komme tilbake til møtet. Du må åpne møte en stund til de er tilbake og låse den igjen etterpå.
      • Enable Witing Room: Etter aktivering venterom, de som kommer til møte  havner seg i venterom. Host/Co-host skal slippe dem inn.
      • Hide Profile Pictures: Host kan skjule deltakernes profilbilder.
      • Allow Participant to: Tillat deltakere til å:
        • Unmute Themselves: slå mikrofonen på selv.
        • Rename: Bytte sitt navn.
        • Start video: slå webkameraet på selv.

           
  • Host kan slå av/på mikrofonen til en enkel deltaker ved å bevege musepekeren over navnet til vedkommende og så trykke på "Mute/Ask to Unmute":
    Host_Roller_      Host_Roller_

     
  • Ved å bevege musepekeren over ditt navn og trykke på "More>" får du flere valg:
    • Pin: Når du "pinner" din video, vil den vises (kun for deg selv) i større størrelse enn andre videoer, og den vil forbli låst på skjermen selv om noen andre begynner å snakke eller presentere. Hvis du vil fjerne den , kan du trykke på "Remove Pin" på samme meny eller velge en annen video å pinne.
       
    • Spotlight for Everyone: ​​​​​Du fester din video på skjermen til alle deltakerne i møtet. Dette betyr at din video vil bli prioritert og tatt opp i stort format på skjermen til alle andre deltakere i møtet, uavhengig av hvem som snakker eller deler skjermen.
      Merk: "Spotlight for Everyone" kan være nyttig når du presenterer eller viser noe viktig.
       

    • Rename: Du kan endre ditt navn som vises i møtet. 
       

    • Edit Profile Picture: Du kan bytte/redigere ditt profilbilde.

       

  • Ved å bevege musepekeren over navnet til én deltaker kan Host trykke på "More>" og få flere valg:
    • Chat: Start privat chatt med deltakeren.
       
    • Stop Video: Slå av webkameraet til deltakeren.
      Merk: Du kan be deltakeren å slå det på ved å trykke på "Ask to Start Video" på samme meny. Vedkommende kan bekrefte/avkrefte.
       
    • Pin: Når du "pinner" en video, vil den vises i større størrelse enn andre videoer i møtet, og den vil forbli låst på skjermen selv om noen andre begynner å snakke eller presentere. Hvis du vil fjerne den pinnede videoen, kan du trykke på "Unpin video" eller velge en annen video å pinne.

      Merk: Funksjonen "Pin video" bare påvirker din egen visning av møtet, og at andre deltakere i møtet kan fortsatt se sine egne visninger av møtet uavhengig av hva du pinner.
       

    • Spotlight for Everyone: ​​​​​Du fester den valgte deltakerens video på skjermen til alle deltakerne i møtet. Dette betyr at deltakerens video vil bli prioritert og tatt opp i stort format på skjermen til alle andre deltakere i møtet, uavhengig av hvem som snakker eller deler skjermen.
      Merk: Denne funksjonen kun er tilgjengelig for Host/Co-host, og ikke for vanlige deltakere. Når en deltaker er festet med "Spotlight for Everyone", vil vedkommendes video være fremtredende på skjermen til alle deltakerne til Host/Co-host endrer det.
      "Spotlight for Everyone" kan være nyttig når en bestemt deltaker presenterer eller viser noe viktig som er relevant for hele gruppen, eller når verten eller ko-verten ønsker å gi en deltaker mer oppmerksomhet og synlighet i møtet.
       

    • Make Host: Du gir den valgte deltakeren Host-rollen i møtet. Host-rollen har flere administrative og kontrollerende funksjoner i møtet, som å starte og stoppe opptak, endre innstillinger for møtet og styre deltakernes adgangsnivå og tillatelser.

      Merk 1: Når du gir noen Host-rollen, vil du selv miste Host-rollen, med mindre du gir deg selv Host-rollen igjen. Hvis du vil ta tilbake Host-rollen, kan du trykke på "Reclaim Host" eller be den nåværende Host om å gi deg tilbake Host-rollen.
      Roller_Host
      Merk 2: Å gi noen Host-rollen i møtet gir hen en betydelig mengde kontroll og ansvar. Derfor bør du bare gi noen Host-rollen hvis du stoler på at personen vil håndtere rollen på en ansvarlig måte.
       

    • Make Co-host: Du gir den valgte deltakeren Co-host-rollen i møtet. Co-host-rollen gir deltakeren noen av de samme administrative og kontrollerende funksjonene som Host-rollen, for eksempel å starte og stoppe opptak og styre deltakernes adgangsnivå og tillatelser.

      Forskjellen mellom Co-host-rollen og Host-rollen er at Co-host ikke har like stor grad av kontroll som Host. Co-hosts kan hjelpe til med å administrere møtet, men de kan ikke endre møteinstillinger eller starte og stoppe møtet på samme måte som en Host kan.
      ​​​​​​Når du gir noen Co-host-rollen, kan de hjelpe deg med å administrere møtet og støtte deg under presentasjoner eller diskusjoner.
      Merk 1: Hvis du vil ta tilbake Co-host-rollen, kan du velge å ta tilbake rollen via trykke "Withdraw Co-host Permission" på den samme menyen.
      Merk 2: Å gi noen co-host-rollen i møtet gir dem en viss grad av kontroll og ansvar. Derfor bør du bare gi noen Co-host-rollen hvis du stoler på at personen vil håndtere rollen på en ansvarlig måte.
       

    • Rename: Du kan endre navnet til vedkomme som vises i møtet. ​​​​​Dette kan være nyttig hvis du har problemer med å identifisere en deltaker i møtet eller hvis du har lagt merke til at navnet deres vises feil.
      Merk: Navneendringer bør brukes på en ansvarlig måte, og at det ikke er tillatt å endre navnet på en annen deltaker uten deres tillatelse eller på en måte som kan mislede andre deltakere i møtet.
       
    • Allow to Record Local Files: Du gir deltakeren tillatelse til å ta opp møtet og lagre opptaket lokalt på datamaskinen sin.
      Merk: Dette valget dukker ikke opp om deltakeren er pålogget via mobil- og nettbrett app eller Google Chromebook.
       
    • Allow to Muti-pin: Du gir tillatelse til deltakeren å feste flere deltakere på skjermen sin samtidig under en Zoom-samtale.

      Dette kan være nyttig i en situasjon der en annen deltaker har noe de ønsker å vise frem eller når du vil gi en annen person muligheten til å velge hvilke deltakere som skal være synlige på skjermen sin.
      Merk 1: Funksjonen "Pin" bare påvirker vedkommendes visning av møtet, og at andre deltakere i møtet kan fortsatt se sine egne visninger av møtet uavhengig av hva hen pinner.
      Merk 2: Dette valget dukker ikke opp om deltakeren er pålogget via mobil app.
       

    • Put in Waiting Room: Den aktuelle deltakeren blir flyttet til venterom. Venterom gir Host muligheten til å godkjenne deltakere før de får lov til å delta i møtet.
      Når en deltaker er i venterom, kan hen ikke se eller høre noen i møtet før Host/Co-host godkjenner hen og lar hen inn i selve møtet.
      Dette kan være nyttig for møter med sensitive eller konfidensielle emner der det er viktig å kontrollere tilgangen til møtet og sørge for at bare de inviterte deltakerne får delta. Det kan også være nyttig hvis du ønsker å begrense antall deltakere i møtet og vil holde noen i venterom til du er klar til å la hen inn.
       

    • Remove: Når du fjerner en deltaker, vil hen ikke kunne delta i dette møtet lenger. 

      Å fjerne en deltaker fra et møte kan være nødvendig i situasjoner der vedkommende forstyrrer møtet eller oppfører seg upassende. Det kan også være nødvendig å fjerne deltakere som ikke var invitert til møtet og som har kommet inn uten tillatelse.
       

    • Report: Du kan rapportere vedkommende til Zooms Customer Support for å varsle om upassende eller uakseptabel atferd i møtet.
      Når du trykker på "report", vil du bli bedt om å gi en kort beskrivelse av problemet eller oppførselen som du vil rapportere om. Zoom vil deretter motta rapporten og undersøke den for å bestemme om handlinger må tas.
      Hvis Zoom finner ut at en deltaker har brutt Zooms retningslinjer for bruk, kan de ta forskjellige tiltak, inkludert midlertidig eller permanent utestengelse fra Zoom-plattformen.
      Det er viktig å merke seg at rapportering av en deltaker skal brukes med forsiktighet, og bare når det er nødvendig å beskytte integriteten og sikkerheten til møtet og dets deltakere. Det er også viktig å følge Zooms retningslinjer for rapportering og ikke misbruke funksjonen for å unnlate å følge retningslinjene.

       

Tildele Co-host rolle

Co-Host funksjonen gjør det mulig for Host å dele Host-rettigheter med én eller flere brukere. Host kan tilordne én eller flere Co-Host(s). Det er ingen begrensning i antall Co-Host i et møte.

For å tilordne Co-Host-rolle må Host bevege musepekeren på navnet til vedkommende i deltakerliste og trykke på "More" og deretter "Make Co-Host":

Make Co-Host

Velge Alternative Host

  • Alternative Host er ikke en rolle i Zoom Meeting. Under planlegging av et møte kan Host utpeke en annen USN-bruker til å være Alternative Host:
    Alternative Host
  • Alternative Host kan starte møtet på Host sine vegne. Denne brukeren vil motta en e-post med beskjed om at de er lagt til som Alternative Host, med en lenke for å starte møtet.
  • Den første blant møteplanlegger og Alternative Host(s) som logger seg på møtet blir Host, og de(n) andre blir Co-Host(s).
  • Host/Alternative Host må gå inn i møtet med FEIDE-pålogging i Zoom-klienten for å bli Host.
  • Møtet vises ikke i den kommende møtelisten i desktop-klienten eller mobilappen for Alternative Hosts.
  • Alternative Hosts kan ikke planlegge på vegne av Host.
  • Om Host forlater møtet blir én av Co-Hosts automatisk Host. Om det ikke er noen Co-host på møte blir en tilfeldig deltaker valgt som Host.
Invitere deltakere utenfor USN inn i et møte
  • Når du har planlagt nettundervisning i Canvas og vil invitere eksterne lærere/studenter, finner du lenken ved på følgende måte:
    Trykk på "Zoom" i emnemenyen og deretter på "Upcoming Meetings". Trykk på "Topic" på dette møtet. Foran Invite Attendees ser du "Copy Meeting invitations". Kopier så invitasjonen og send til ekstern deltaker via f.eks. e-post. 
    Copy Meeting Invitation
     
  • For å ha et nettmøte med hvem som helst utenfor USN, planlegg et møte i Outlook og inviter dem. 


Merk: Du finner også alle dine planlagte Zoom Meetings (uavhengig av hvor du hadde planlagt dem) i din USN Zoom nettportal og kan hente ut møtelenke herfra.
Profile_FinneAlleMøter

 

Invitere nye deltakere inn i et møte som er i gang

 Klikk på pilen ved siden av "Participants" i verktøylinjen og deretter "Invite".

Participants_Invite


Du får da muligheten til å invitere personer fra egen institusjon direkte, eller trykke på "Copy Invite Link/Copy Invitation" nede til venstre for å dele med andre utenfor USN.

Invitere deltakere inn i møtet

 

Kaste ut uønskede deltakere fra møtet

 Host/Co-host kan fjerne uønskede deltakere:

  1. Åpn deltakerlisten
  2. Hold musepeker over navnet på den uønskede deltakeren og klikk på "More".
  3. Klikk "Remove". 
Begrensning på antall deltakere i et Zoom-møte

Alle studenter og ansatte ved USN har lisens for opptil 300 deltakere i et Zoom-møte. 

Det er mulig å få lisens for Large Meeting opptil 500 deltakere og for Zoom webinar inntil 1000 deltakere. Kontakt edu@usn.no om du trenger større lisens. 

Registrere oppmøte i Zoom

CO-HOST


Co-Host kan behjelpe Host og ta seg av den administrative siden av møtet.

Co-host rettigheter
  • Co-host har ikke tilgang til følgende kontroller, da de kun er tilgjengelige for Host i et møte:
    • Avslutte møte for alle deltakere.
    • Gjøre en annen deltaker til Co-host.
    • Starte venterom.
      Merk: Co-host kan plassere deltakere i venterommet eller legge de inn/fjerne de fra venterom.
  • Bortsett fra overnevnte rettigheter har Co-host alle rettigheter som Host har.

PARTICIPANT


Deltakernes (Participants) rettigheter varierer basert på innstillinger som Host setter opp for dem.

Mulighet til å bli med i møte uten Zoom-klient

Deltakere som på en eller annen grunn ikke kan laste ned klienten har anledning til å delta i Zoom-møter uten Zoom-klient. Nettleserversjonen av Zoom og Zoom app på iOS/Android enheter har noe dårligere funksjonalitet enn gjennom klienten.

Nettleser versjonen

  1. Klikk møtelenken i Canvas, e-post osv.
  2. Trykk på "Join from Your Browser", så kommer du inn i Zoom-møtet uten å bruke Zoom-klienten:

Bli med i møte uten Zoom-klient

 

App versjonen

  1. ​​​​​På iOS last den ned fra App Store og på Android fra Google Play.  
  2. Logg inn i appen via SSO (FEIDE).
  3. Enten klikk på lenken eller skrive Meeting ID og passcode. 
     

Google Chrombook PWA

  • Du kan bruke Zoom PWA (Progressive Web App) på en Chromebook ved å følge disse trinnene:
    1. Åpne Google Chrome.
    2. Skriv inn https://pwa.zoom.us/wc 
    3. Du kan bli med Zoom-møte:
      • Enten via nettleseren:
        ChromeBook
         
      • Eller laste ned Zoom Client og via klienten (Anbefalt).
        ChromeBook

 

  • Merk: App-, PWA- og nettleser versjonen mangler en del funksjoner. De skal brukes kun om man ikke kan laste ned klienten.
"Guest" foran navn i deltakerlisten i møtet
  • Guest står ved navnet til de som ikke er pålogget via SSO (FEIDE).
    Det betyr at vedkommende må logge seg på Zoom med FEIDE innlogging til å ikke være gjest og har tilgang til alle funksjoner.
  • De som er pålogget ser hvem som er gjest i deltakerlisten. Men de som er gjest ser ikke Guest foran navnene.
  • Alle lærere og studenter på USN må logge seg på via SSO, for å få benyttet sin USN-bruker i undervisningen.