1. Klikk på Breakout Rooms i verktøylinja nederst.
   Merk: Kun Host kan lage Breakout Rooms. Både Host og Co-host kan åpne Breakout Rooms.
   
2. Velg antall rom du vil lage, og hvordan du ønsker å tildele deltakerne til disse rommene:
   
   • Assign automatically: lar Zoom jevnt fordele deltakerne inn i de ulike rommene.
   • Assign manually: Du fordeler deltakerne inn i så mange rom som ønskelig.
   • Let participants choose room: Du som Host oppretter ønsket antall rom. Møtedeltakerne får Breakout Room knappen i sin Meeting Controls, og kan der velge hvilket rom de vil være i.
3. Klikk på "Create".
4. Rommene dine blir opprettet, men åpner ikke automatisk.

Husk: Før du åpner rommene så:

• kan du bytte romnavn, slette rom og legge til deltakere.
   
   
• kan du lage Breakout Rooms på nytt og legge til rom ved behov.
  
   
• kan du nederst i oversikten over dine opprettede Breakout Rooms trykke på Open All Rooms. 
   
• kan du redigere innstillinger (i Windows står "Option" og på Mac tannhjulet.)
  
  • Allow Participants to choose room: Dersom Host har valgt Assign Automatically eller Assign Manually får deltakerne mulighet til å flytte seg mellom rommene.
     
  • Allow participants to return to the main session at any time: Hvis dette alternativet er merket av, kan deltakerne gå tilbake til hovedøkten fra Meeting Controls. Hvis dette er deaktivert, må de vente på at host skal avslutte Breakout Rooms.
     
  • Automatically move all assigned participants into breakout rooms: Hvis dette alternativet er merket av, flyttes alle Assigned Participants automatisk inn i rommene når Breakout Rommene åpnes. Hvis dette alternativet ikke er merket av, får deltakerne en dialogboks på skjermen og de må klikke på "Join" for å bli lagt til i et Breakout Room.
     
  • Auto close breakout rooms after x minutes: Hvis dette alternativet er merket av, avsluttes Breakout Rooms automatisk etter den konfigurerte tiden.
     
  • Notify me when the time is up: Hvis dette alternativet er krysset av, vil Host bli varslet når tidsrommet for oppdeling er over. Host kan lukke rommene eller utsette Breakout tiden:
    
     
  • Countdown after closing breakout rooms: Hvis dette alternativet er merket av, vil deltakerne få en nedtelling av x sekunder før de blir returnert til hovedrommet.

Hvis en deltaker kommer inn i møtet etter at grupperingen er gjort, eller mister nettverket og blir kastet ut og kommer tilbake, kan vedkommende bli fordelt på nytt til Breakout Roms av Host eller Co-host.

Host finner ufordelte deltakere øverst i oversikten over Breakout Rooms under "Unassigned":

Gå til oversikten over Breakout Rooms og trykk "Add a Room".
Du kan da enten fordele ufordelte deltakere, flytte og/eller utveksle deltakere som allerede er fordelt i andre rom:
 

• Move to (participant): Velg et rom du vil flytte deltakeren til:
  
   
• Exchange (participant): Velg en deltaker i et annet rom du vil bytte den valgte deltakeren med.
  

1. Lag poll under møtet.
    
2. Ved å bevege musepekeren på Poll navn dukker opp Launch knappen. Klikk til å starte Poll som deltakerne skal svare på:
   
    
3. Når deltakerne er ferdig svart klikker du på End Poll.
    
4. Klikk Create Breakout Rooms i the Polls/Quizzes Results vindu.
   ​​​​​
   Merk 1: kun Single Choice type kan velges til å opprette Breakout Rooms.
   Merk 2: Hvis din Poll har flere spørsmål, må du klikke på knappen Create Breakout Rooms for én eller flere spørsmålet du ønsker å basere opprettelsen av Breakout Room fra.
   Merk 3: Om du har valgt flere spørsmål til å oppprette Breakout Rooms, må du slutte end ene til å kunne starte den andre.
    
5. (Valgfritt) I vinduet Create Breakout Rooms kan du bestemme hvor mange deltakere du vil ha i hvert grupperom. Til slutt Klikk Create:​​​​​
   
    
6. (Valgfritt) Du kan manuelt flytte deltakere rundt etter at du har opprettet rommene. Hold markøren over en deltakers navn og klikk deretter på Move to or Exchange.​​​​​​:
   
    
7. Klikk Open All Rooms.

Åpne nettleseren og skriv "usn.zoom.us" og velg "Sign In via SSO".

1. Velg "Meetings" i menyen til venstre, og deretter enten opprett et nytt møte, eller rediger et allerede planlagt møte.
2. Hvis du redigerer et allerede planlagt møte, hold musepeker over møtet og trykk "Edit".

   
    

3. Skroll ned til "Meeting Options" nest nederst på siden.
   Huk av for "Breakout Room pre-assign", og trykk "+ Create Rooms".
   
    
4. I boksen som dukker opp kan du med plusstegnet (+) opprette så mange Breakout Rooms du vil, og enkelt skrive inn navnene til dem som skal være med i de forskjellige rommene.
   ​​​​​
   Skriv inn navn, så vil det dukke opp alternativer etter hvert.
   Dette fungerer med både ansatte og studenter på USN, såfremt de har lastet ned Zoom-klient og logget seg på med USN-konto minst én gang.
   
    

Import from CSV

Det er også mulig å laste opp en tilpasset CSV-fil med informasjon om rom og deltakere.
Fordelen med å bruke CSV er at filen kan gjenbrukes uendelig mange ganger, hvis du ønsker et fast oppsett for Breakout Rooms gjennom f. eks. et helt semester.

Trykk da "Import from CSV" når du skal forhåndsopprette rommene.
CSV-filen lager du ved først å laste ned eksempel på CSV-fil.
I filen setter du inn e-postadressene til dem som skal fordeles på rommene.

1. For studenter blir formatet slik: studentnummer@student.usn.no
2. Du kan fordele mange på samme rom, men alle deltakere må ha sin egen rad.
3. Du kan også gi rommene egne navn.

Opplæringsvideo:

Start med å åpne Breakout rommene, og klikk deretter på Share Screen. Da vil det komme opp et nytt valg: "Share to Breakout Rooms". Huk av den:

Merk: Om presentasjonen du skal dele har lyd, må du også huke av "Share Sound". Din skjerm vil så bli vist både i hovedrommet og i alle Breakout Rooms.

Hvis der er deltakere i Breakout rommene som deler skjerm, vil den stoppes i det Host starter å dele. 

Opplæringsvideo

Host eller Co-host kan sende skriftlig og muntlig melding til alle grupperom for å dele informasjon med alle deltakerne.

Når du åpner alle Breakout Rooms kommer det opp knappen "Broadcast". Ved å klikke på den får du to valg.

​​​​

• Broadcast Message:
  
  Beskjeden du skriver dukker opp i alle Breakout rommene.
  Merk: Hold det kort. Der er en begrensning på 140 bokstaver.
   
• Broadcast Voice
  Du kan snakke til alle i Breakout rommene.

  Åpen.	Mus over. Start lydopptak.
  Lydopptak pågår.	Mus over. Stopp lydopptak.

  
  Merk: Alternativet er å trykke og holde ned B på tastatur og Broadcast Voice. Du kan enkelt slippe "B"en til å slutte broadcasting.

Deltakerne i Breakout rommene kan kalle inn Host til sitt rom:

 

Og Host vil få følgende melding:

Host kan velge om hen vil bli med inn i Breakout rommet, gjøre det senere eller ignorere meldingen.

​​

Kun Host og co-host kan tildele deltakere til Breakout Rooms. 

• Brukere som blir med i Zoom-møtet fra Zoom Mobile App kan delta i Breakout Rooms, men kan ikke administrere dem som Host/Co-host.
• Host kan velge om Co-host(s) skal bli på hovedrommet eller hen/de skal også sendes med deltakerne til Breakout Rooms:
    
  Merk: Valget dukker opp når både Host og Co-host er i Zoom møtet.
   
• Du kan opprette opptil 100 Breakout Rooms. Maksimalt antall deltakere for et vanlig møte er 300 deltakere, og for større møter 500 deltakere. Alle USN ansatte og -studenter har lisens til vanlig møte. Ved behov for større møter vennligst ta kontakt edu@usn.no
• Du kan velge mellom en jevn eller ujevn fordeling av deltakerne i Breakout rommene. Dvs. at man kan opprette 2 Breakout Rooms og ha 100 deltakere i ét rom og 2 deltakere i det andre rommet eller kan opprette 2 Breakout Rooms med  51 deltakere i begge rom.