en Meny close
Innholdexpand_more

Attendance digital oppmøteregistrering

Hvordan registrere oppmøte i Attendance?

Når undervisningen starter, gå til Attendance i emnemenyen, så får du opp alle studenter i Canvas-rommet. Attendance er kun synlig for lærer. 

skjermbilde registrere oppmøte i attendance i canvas

  • Trykk én gang for å registrere oppmøte, trykk to ganger for å registrere fravær
    NB! Å ikke trykke er ikke det samme som fravær:
    Manglende registrering gjør at totalen blir feil for studenten. 
    Det er mulig å markere at alle er til stede.
  • Du kan når som helst endre registrering, hvis en student dukker opp etter hvert og du vil registrere oppmøte.  
  • Også mulig å endre registrering tilbake i tid: Gå til Attendance og naviger i kalenderen. 
Hvor kan lærer følge studentenes oppmøteprosent?

Gå til Vurderinger i emnemenyen og se oversikt over hvilket %-vis oppmøte studentene er registrert med. Kolonnen heter Roll Call Attendance

skjermbilde attendance i canvas lærer se oppmøte

Hvor kan studentene følge egen oppmøteprosent?

Studenter kan også gå til Vurderinger i emnemenyen (såfremt lærer har gjort dette synlig), og se %-vis oppmøte (Roll Call Attendace og Resultat). 

skjermbilde attendance i canvas student se oppmøtet

Hvis studenten trykker på Roll Call Attendance blir også antall oppmøter og fravær synlig. 
skjermbilde attendance i canvas student se detaljer om oppmøte

Hvordan gi beskjed kun til dem med lavt oppmøte?

Det er mulig å sende melding (i Canvas) til alle studenter som er under en viss % oppmøte.  

skjermbilde prikkemeny i oppgave i karakteroversikten

  • Gå til Vurderinger, trykk på de tre prikkene i tittelen (Roll Call Attendance) og velg Send melding til studenter som 
  • Velg Fikk resultat lavere enn og sett f. eks. 80 % 
    Da får du opp alle med oppmøte på mindre enn 80 %, og kan skrive melding direkte til dem.
Er det mulig å registrere mer info enn møtt/ikke møtt?

Ja.

  • Mulig for lærer å legge inn kommentarer til studentene, siden Attendance teknisk sett er en Oppgave i Canvas. Kommentarene vil vises som samlet for hele oppgaven, ikke for hvert enkelt oppmøte, men datoen for kommentaren vises. Det går også an å selv skrive inn dato for undervisningen hvis kommentar legges inn noen dager senere. 
    • Gå til Vurderinger, trykk på de tre prikkene i tittelen i karakteroversikt (Roll Call Attendance) og velg SpeedGrader, der du kan skrive kommentar til hver student.
      Kan f. eks. brukes til å kommentere innsatsen i timene.

skjermbilde prikkemeny i oppgave i karakteroversikten

  • Også mulig å legge inn forskjellige merker, badges, for å merke oppmøte med f. eks. "god innsats i timen", eller "legeerklæring"
    • Gå inn på en hvilken som helst student i Attendance, og trykk More.
    • Trykk +Add badges og legg inn en ny: Skriv navn (f. eks. God innsats), velg ikon (f. eks. tommel opp) og farge (f. eks. grønn).
    • Nå kommer denne «badgen» opp for hver student i hver time.
    • Når du vil markere en student med en badge for god innsats, trykk på More på studenten når du registrerer oppmøte i den ene timen. Da kommer tilgjengelige «badges» opp, og du trykker på den du vil bruke.
    • For en oversikt over hvor mange «badges» studentene har fått gjennom semesteret, trykker du på More på den enkelte student. Trenger ikke være en dag med registrert undervisning. Til venstre, under oversikter over antall frammøter og fravær (Present, Late, Absent) vil det stå antall tildelte av de forskjellige «badges» hittil.
    • Badges vil ikke være synlig for studentene.
Kan jeg eksportere resultatene fra Attendance?
Ja, det er mulig:
  • Gå til Attendance, trykk på tannhjulet oppe til høyre og velg Attendance Report
    • Mulig å begrense tidsrom for rapport, og mulig å hente ut for enkeltstudent (finner SIS student ID som Innloggings-ID i Personer-oversikten)
  • Skriv inn e-postadressen din
  • Rapporten kommer som excel-fil
    • Velg fanen Data i excel, og velg Tekst til kolonner i verktøylinja
    • Velg Data med skilletegn og at skilletegn skal være komma
    • Da blir rapporten leselig
      I tillegg lurt å skjule alle kolonner som ikke er relevante, dvs. de aller fleste.
Oppmøtet vises ikke under 'Vurderinger'. Hva gjør jeg?

Prøv å gå til Attendance og trykk Mark all present, selv om det ikke er undervisning denne dagen.

Trykk så Unmark all.
Se om tidligere registreringer nå blir synlige i Attendance-kolonnen under Vurderinger.